自動車保険 海外旅行保険
東京都文京区湯島1-6-8中央自動車ビル5F
TEL：03-5684-4035（代）
FAX：03-5684-4066
個人情報保護方針について
個人情報保護方針
個人情報保護方針
湯島サービス株式会社は、損害保険代理店事業・受託業務事業等を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
2024年8月2日 制定
湯島サービス株式会社
代表取締役社長 小松弘和
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所 東京都文京区湯島1丁目6番地8 号
中央自動車ビル5F
個人情報保護管理者 山本一裕
連絡先 (03)5684 - 4035
個人情報の取扱いについて
お問い合わせにおける個人情報の取扱いについて
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1) 組織の名称又は氏名
湯島サービス株式会社
(2) 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：山本一裕
連絡先：電子メール：k-yamamoto@yushimaservice.co.jp
電話番号：(03)5684 - 4035
(3) 個人情報の利用目的
お問い合わせいただいた内容に回答するため
(4) 個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は、法令等による場合を除いて第三者に提供しません。
(5) 個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
その場合には、当社において最善の考慮を行います。
(6) 個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
(7) 保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示（以下、開示等という）に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。
(8) 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っておりません。
(9) 個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧ください。
(10) 当社の個人情報の取扱いに 関する苦情、相談等の問合せ先
窓口の名称
個人情報問合せ窓口
連絡先
お問い合わせ窓口担当：山本一裕
住所 ：東京都文京区湯島1 丁目6 番地8 号 中央自動車ビル5F
電話番号 ：(03)5684 – 4035
連絡先 ：電子メール：k-yamamoto@yushimaservice.co.jp
2024年8月2日制定
2025年12月1日改訂
